What is stakeholder mapping, and how does it help start-ups prioritise key stakeholders?

Stakeholder-Mapping ist eine Methode, mit der Startups alle relevanten Stakeholder:innen identifizieren, analysieren und priorisieren. Dazu gehören Personen, Gruppen oder Organisationen, die das Unternehmen beeinflussen oder von seinen Entscheidungen betroffen sind.

Ziel ist es, Interessen, Erwartungen und Einflussmöglichkeiten der verschiedenen Stakeholder:innen besser zu verstehen. Auf dieser Grundlage können Gründer:innen ihre Kommunikation gezielt gestalten, wichtige Beziehungen aufbauen und mögliche Konflikte frühzeitig erkennen.

Typische Stakeholder:innen eines Startups sind:

  • Gründer:innen und Mitarbeiter:innen
  • Kund:innen und Nutzer:innen
  • Investor:innen und Kapitalgeber:innen
  • Unternehmenspartner:innen
  • Lieferant:innen und Dienstleister:innen
  • Behörden und öffentliche Institutionen
  • Universities and research institutions
  • Medienvertreter:innen
  • Wettbewerber:innen
  • gesellschaftliche oder regionale Interessengruppen

Für das Stakeholder-Mapping werden die Akteur:innen häufig nach ihrem Einfluss auf das Startup und ihrem Interesse an dessen Entwicklung eingeordnet:

Einfluss und Interesse Empfohlener Umgang
Hoher Einfluss, hohes Interesse eng einbinden und regelmäßig abstimmen
Hoher Einfluss, geringes Interesse gezielt informieren und zufriedenstellen
Geringer Einfluss, hohes Interesse regelmäßig informieren und Feedback einholen
Geringer Einfluss, geringes Interesse beobachten und bei Veränderungen neu bewerten

Ein Stakeholder-Mapping kann in mehreren Schritten erstellt werden:

  1. Stakeholder:innen identifizieren

Alle internen und externen Personen, Gruppen und Organisationen sammeln, die für das Startup relevant sind.

  1. Interessen analysieren

Prüfen, welche Ziele, Erwartungen oder möglichen Bedenken die jeweiligen Stakeholder:innen haben.

  1. Einfluss bewerten

Einschätzen, wie stark die Stakeholder:innen Entscheidungen, Finanzierung, Marktzugang oder öffentliche Wahrnehmung beeinflussen können.

  1. Prioritäten festlegen

Bestimmen, welche Beziehungen besonders wichtig sind und wie intensiv sie gepflegt werden sollten.

  1. Kommunikation planen

Geeignete Botschaften, Kanäle, Zuständigkeiten und Kontaktintervalle definieren.

Stakeholder-Mapping hilft Startups dabei:

  • wichtige Entscheidungsträger:innen frühzeitig zu erkennen
  • Kommunikationsmaßnahmen gezielter auszurichten
  • Unterstützung für Projekte und Veränderungen aufzubauen
  • mögliche Widerstände und Konflikte zu reduzieren
  • Partnerschaften strategisch zu entwickeln
  • Risiken und Chancen im Unternehmensumfeld besser einzuschätzen

Ein häufiger Fehler besteht darin, nur Investor:innen und Kund:innen zu berücksichtigen. Auch Mitarbeiter:innen, Behörden, Unternehmenspartner:innen oder regionale Netzwerke können einen erheblichen Einfluss auf die Entwicklung eines Startups haben.

Das Mapping sollte außerdem regelmäßig aktualisiert werden. Mit neuen Finanzierungsrunden, Markteintritten, Kooperationen oder regulatorischen Veränderungen können sich Interessen und Einfluss einzelner Stakeholder:innen verschieben.

Die innoWerft unterstützt Gründer:innen dabei, relevante Stakeholder:innen aus Wirtschaft, Forschung, Finanzierung und öffentlichem Umfeld zu identifizieren, Beziehungen strategisch zu priorisieren und passende Kontakte zu Investor:innen, Unternehmen, Expert:innen und Netzwerkpartner:innen aufzubauen.

A focus on five key technologies

The Rhine-Neckar Digital Hub focuses on five areas of technology that are of particular importance to the region’s competitiveness:

    • Artificial Intelligence (AI): Use in production, logistics, quality management and data-driven services
    • Cyber security: Critical infrastructure protection, industrial IT security and secure data rooms
    • Industry Tech: IoT applications, sensor technology, automation, data analysis and networked production processes
    • Sustainability and energy efficiency: CO₂ reporting, energy-saving potential in production and buildings, and drivers for the circular economy – all measurable through key digital technologies
    • The Metaverse and Extended Reality (XR): Virtual and augmented reality as platforms for collaboration, training and product development, digital twins and immersive experiences

AI-powered matching platform: The right partner at the touch of a button

A key component of the Rhine-Neckar Digital Hub is the AI-powered matching feature. Companies and start-ups can describe their specific requirements or technology needs. The AI then identifies suitable Contact person and offers from the region’s partner network.

The aim is to match a specific need with a suitable contact as quickly as possible, and for this to lead to a concrete collaboration.

Events, funding opportunities and venues all in one place

In addition to AI-powered matching, the Rhein-Neckar Digital Hub provides a continuously updated overview of regional events, funding opportunities and workshops.

Also available Spaces for meetings, co-working and innovation projects across the entire metropolitan region are consolidated on the platform.

In this way, the Digital Hub makes the region’s various services and areas of expertise visible and accessible via a single digital portal.

Working together for innovation in the Rhine-Neckar metropolitan region

The Rhine-Neckar Digital Hub is supported by a regional network. Consortium partners are the innoWerft, the City of Mannheim and the 5-HT Chemistry & Health.

As associated partners support the Heidelberg Technology Park, the IHK Rhine-Neckar, the Economic Development Unit of the Rhein-Neckar District Office, the Heidelberg Economic Development Agency, the Rhine-Neckar Metropolitan Region, the Mannheim University of Applied Sciencesthe NEXT MANNHEIM and that Smart Industries Network the project.

Together, the partners bring together regional expertise and services relating to key digital technologies.

The project is funded by the Ministry of Economic Affairs, Skilled Trades and Tourism of Baden-Württemberg promoted.

Discover the Rhine-Neckar Digital Hub now

The Rhein-Neckar Digital Hub provides start-ups, businesses and research organisations with shared digital access to services and expertise relating to key technologies in the metropolitan region.

You’re a founder and would you like to use the Digital Hub for your start-up? Explore the platform and find out which services and contacts might be relevant to your idea!