Events bieten Gründer:innen eine einmalige Gelegenheit: Kontakte knüpfen, Wissen tanken, Inspiration sammeln und das eigene Projekt sichtbar machen. Wer jedoch nur teilnimmt, erlebt zwar nette Momente, verpasst aber den größten Nutzen. Der Schlüssel liegt darin, Events strategisch zu nutzen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung.
1. Ziele klar definieren
Bevor Du ein Event besuchst, frage Dich: Warum bin ich hier? Wen möchte ich treffen? Was will ich erreichen? Ohne klare Ziele läuft man Gefahr, ziellos von Stand zu Stand zu gehen und auf Zufallskontakte zu hoffen.
2. Vorbereitung zahlt sich aus
Ein erfolgreicher Eventtag beginnt lange vor Ort. Prüfe, wer teilnimmt, priorisiere relevante Kontakte und plane Gespräche im Voraus. Bereite Deine Kurzpräsentation, Unterlagen oder digitalen Profile vor, damit Du jederzeit professionell auftreten kannst.
3. Aktiv teilnehmen und offen bleiben
Sei nicht nur Zuschauer: Stelle Fragen, bring Dich in Workshops oder Diskussionen ein und knüpfe aktiv Kontakte. Gleichzeitig solltest Du spontane Begegnungen zulassen – oft entstehen die wertvollsten Verbindungen abseits des Programms, zum Beispiel bei der Afterparty oder in Pausen.
4. Eigene Marke und Materialien klar positionieren
Ein prägnanter Elevator Pitch und professionelle Materialien (Visitenkarten, Flyer, digitale Präsentationen) helfen, Dein Projekt einprägsam zu präsentieren. Damit hinterlässt Du einen bleibenden Eindruck bei potenziellen Partner:innen, Kund:innen oder Investor:innen.
5. Budget und Ressourcen planen
Events kosten Zeit, Geld und Energie. Plane Dein Budget im Voraus, inklusive Reisekosten, Standmiete und Materialien, und überlege, wie Du den ROI messbar machen kannst.
6. Insights und Learnings festhalten
Notiere wichtige Erkenntnisse, Ideen oder Zitate und überlege, wie sie auf Dein Projekt übertragbar sind. So bleibt der Mehrwert über das Event hinaus erhalten.
7. Nachbereitung konsequent durchführen
Der wichtigste Schritt nach dem Event ist die Nachbereitung: Kontakte sortieren, zeitnah Follow-ups verschicken, Learnings intern teilen und konkrete nächste Schritte planen. Wer diesen Schritt vernachlässigt, verschenkt den größten Teil des Mehrwerts eines Events.
8. Erfolge messen
Definiere bereits im Vorfeld messbare Ergebnisse: neue Kooperationspartner:innen, konkrete Leads, Feedback zu Produkten oder Reichweite in Social Media. So siehst Du, was das Event tatsächlich gebracht hat.
Fazit
Events sind für Gründer:innen nicht nur nette Erlebnisse, sondern strategische Chancen. Wer klare Ziele definiert, den Tag sorgfältig vorbereitet, aktiv teilnimmt, die eigene Marke sichtbar macht und Nachbereitung ernst nimmt, verwandelt zufällige Begegnungen in echte Chancen für Wachstum, Kooperationen und Inspiration.
Damit Du bei deinem nächsten Event nichts vergisst, haben wir eine komplette Checkliste zur Eventvorbereitung, Durchführung und Nachbereitung zusammengestellt.