Das Vollzeitäquivalent, kurz FTE für Full-Time Equivalent, ist eine Kennzahl, mit der sich die Arbeitskapazität von Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten einheitlich darstellen lässt.
Ein FTE von 1,0 entspricht einer Vollzeitstelle mit der im Unternehmen festgelegten regulären Arbeitszeit. Arbeitet eine Person nur einen Teil dieser Stunden, wird sie anteilig berücksichtigt.
Die grundlegende Berechnung lautet:
FTE = individuelle Wochenarbeitszeit ÷ reguläre Wochenarbeitszeit einer Vollzeitstelle
Ein Beispiel:
| Beschäftigung | Wochenarbeitszeit | FTE bei 40 Stunden Vollzeit |
| Vollzeitbeschäftigte:r | 40 Stunden | 1,0 |
| Teilzeitbeschäftigte:r | 30 Stunden | 0,75 |
| Teilzeitbeschäftigte:r | 20 Stunden | 0,5 |
| Werkstudent:in | 10 Stunden | 0,25 |
Arbeiten beispielsweise zwei Mitarbeiter:innen jeweils 20 Stunden pro Woche, entsprechen sie zusammen einem Vollzeitäquivalent von 1,0 FTE.
FTE wird häufig eingesetzt, um:
- die verfügbare Arbeitskapazität zu berechnen
- den Personalbedarf zu planen
- Personalkosten und Budgets zu vergleichen
- Teams oder Abteilungen einheitlich gegenüberzustellen
- den Kapazitätsbedarf für Projekte einzuschätzen
- Personalangaben gegenüber Investor:innen oder Fördermittelgeber:innen aufzubereiten
Dabei ist zwischen FTE und der tatsächlichen Anzahl der Beschäftigten zu unterscheiden:
| Beschäftigtenzahl | FTE |
| zählt jede beschäftigte Person | misst die gesamte Arbeitskapazität |
| zwei Teilzeitbeschäftigte zählen als zwei Personen | zwei halbe Stellen ergeben zusammen 1,0 FTE |
| zeigt die Größe des Teams | zeigt den Umfang der verfügbaren Arbeitszeit |
Die genaue Berechnung hängt davon ab, welche Wochenarbeitszeit im jeweiligen Unternehmen als Vollzeit gilt. Auch Abwesenheiten, befristete Beschäftigungen oder schwankende Arbeitszeiten können je nach Zweck der Auswertung berücksichtigt werden.
Ein häufiger Fehler besteht darin, FTE mit der Zahl der Mitarbeiter:innen gleichzusetzen. Ein Unternehmen mit zehn Beschäftigten kann beispielsweise nur über sieben FTE verfügen, wenn mehrere Personen in Teilzeit arbeiten.
Die innoWerft unterstützt Gründer:innen dabei, Personalbedarf, Teamaufbau und Kostenstrukturen realistisch zu planen und entsprechende Kennzahlen für Finanzplanung, Förderanträge sowie Gespräche mit Investor:innen nachvollziehbar aufzubereiten.