{"id":1829,"date":"2018-09-04T14:37:15","date_gmt":"2018-09-04T13:37:15","guid":{"rendered":"https:\/\/innowerft.com\/?p=1829"},"modified":"2024-02-16T12:30:28","modified_gmt":"2024-02-16T11:30:28","slug":"dsgvo-for-startups","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.innowerft.com\/en\/dsgvo-fuer-startups\/","title":{"rendered":"GDPR for start-ups"},"content":{"rendered":"

\"Laptop<\/p>\n

Deutschland leidet unter der DSGVO. Sie auch?<\/p>\n

Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der DSGVO treten vermehrt Beschwerden wie Unwohlsein ein. Auch Gereiztheit und in besonders schweren F\u00e4llen treten sogar Panikattacken auf. Begleiterscheinung ist h\u00e4ufig Aufschieberitis. Diese \u00e4u\u00dfert sich, dass einem der innere Schweinehund erz\u00e4hlt, dass man sich auch noch morgen um die DSGVO k\u00fcmmern kann. Oder \u00fcbermorgen oder \u00fcber-\u00fcbermorgen\u2026<\/p>\n

 <\/p>\n

1 RISIKEN<\/u><\/strong><\/h2>\n

Verantwortlich f\u00fcr die Symptome ist meist die Sorge vor einem Datenschutzversto\u00df. Oder pr\u00e4ziser ausgedr\u00fcckt, dass herauskommt, dass man gegen die DSGVO verst\u00f6\u00dft. Bei fehlender DSGVO-Konformit\u00e4t treten dabei folgende Risiken in unterschiedlicher H\u00e4ufigkeit auf:<\/p>\n

Sehr h\u00e4ufig: <\/strong>Investoren haben kein Interesse daran, ihr Geld durch Bu\u00dfgelder verbrennen zu sehen. Wenn ein StartUp seine Prozesse an der DSGVO ausrichtet, zeigen sich Investoren<\/a> beeindruckt.<\/p>\n

H\u00e4ufig: <\/strong>Die gef\u00fcrchtete Abmahnwelle ist (noch) nicht angerollt. Trotzdem sind mittlerweile Abmahnungen bekannt geworden. Dies wird sicherlich kein Einzelfall bleiben.<\/p>\n

Gelegentlich: <\/strong>Gelegentlich muss man damit rechnen, von betroffenen Personen Anfragen oder sogar Beschwerden zu bekommen, die sich um den Schutz ihrer personenbezogenen Daten sorgen.<\/p>\n

Selten: <\/strong>Noch \u00fcben sich Beh\u00f6rden in Zur\u00fcckhaltung. Es ist aber davon auszugehen, dass die Beh\u00f6rden mit der Zeit so aufgestellt sind, dass sie sogar bei StartUps Kontrollen durchf\u00fchren und Beschwerden nachgehen k\u00f6nnten.<\/p>\n

 <\/p>\n

2 BEHANDLUNGSEMPFEHLUNG<\/u><\/strong><\/h2>\n

Die beste Therapie gegen DSGVO-bedingte Symptome ist, sich mit der DSGVO auseinanderzusetzen. Dazu ist es entscheidend, die wichtigsten Regelungen der DSGVO zu kennen und entsprechende Ma\u00dfnahmen zu ergreifen.<\/p>\n

 <\/p>\n

2.1. GRUNDS\u00c4TZE NACH ART. 5 DSGVO:<\/u><\/strong><\/h3>\n

Art. 5 Abs. 1 lit.a \u2013 Treu und Glauben, Rechtm\u00e4\u00dfigkeit und Transparenz: <\/strong>Die Verarbeitung muss legitim und f\u00fcr die betroffene Person nachvollziehbar sein.
\nArt. 5 Abs. 1 lit. b \u2013 Zweckbindung: <\/strong>Personenbezogene Daten m\u00fcssen zweckgebunden verarbeitet werden.
\nArt. 5 Abs. 1 lit. c \u2013 Datenminimierung: <\/strong>Es d\u00fcrfen nur so wenig wie m\u00f6glich personenbezogene Daten verarbeitet werden.
\nArt. 5 Abs. lit. d \u2013 Richtigkeit: <\/strong>Die personenbezogenen Daten m\u00fcssen korrekt sein.
\nArt. 5 Abs. 1 lit. e \u2013 Speicherbegrenzung: <\/strong>Daten d\u00fcrfen nicht ewig verarbeitet werden, sondern sind nach einer bestimmten Zeit zu l\u00f6schen.
\nArt. 5 Abs. 1 lit. f \u2013 Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit: <\/strong>Die personenbezogenen Daten m\u00fcssen vor unrechtm\u00e4\u00dfiger Verarbeitung und auch vor Sch\u00e4digung gesch\u00fctzt werden.
\nArt. 5 Abs. 2 \u2013 Rechenschaftspflicht: <\/strong>Der Verantwortliche muss nachweisen k\u00f6nnen, dass er Daten datenschutzkonform verarbeitet.<\/p>\n

 <\/p>\n

2.2. DIE ERLAUBNISTATBEST\u00c4NDE<\/u><\/strong><\/h3>\n

Grunds\u00e4tzlich ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verboten, es sei denn, man kann die Verarbeitung auf eine in Art. 6 DSGVO normierte Erlaubnis st\u00fctzen. Die wichtigsten dabei sind:<\/p>\n

Art. 6 Abs. 1<\/strong>
\nlit a) Einwilligung \u2013 <\/strong>Die betroffene Person hat zuvor der Verarbeitung zugestimmt.
\nlit b) Erf\u00fcllung eines Vertrages \u2013<\/strong> Die Verarbeitung erfolgt z.B., f\u00fcr die Lieferung einer Ware oder um eine Rechnung zu stellen.
\nlit c) Rechtliche Verpflichtung \u2013<\/strong> Es gelten z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
\nlit. f) Berechtigtes Interesse \u2013<\/strong> Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse Daten z.B. zu Werbezwecken zu verarbeiten. Vorsicht!<\/strong> Newsletter d\u00fcrfen nur nach vorheriger Einwilligung und nach Durchf\u00fchrung eines double-opt-in-Verfahrens versandt werden.<\/p>\n

 <\/p>\n

2.3. DIE PFLICHTEN<\/u><\/strong><\/h3>\n

Den Verantwortlichen treffen zahlreiche Pflichten. Die Wichtigsten in K\u00fcrze:<\/p>\n

Nachweisbare Einhaltung der Grunds\u00e4tze: <\/strong>Der Verantwortliche ist verpflichtet, die in Art. 5 DSGVO normierten Grunds\u00e4tze einzuhalten und muss deren Einhaltung nachweisen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Adressat der Rechte der Betroffenen: <\/strong>Der Verantwortliche ist der Adressat der Rechte der betroffenen Personen nach den Art. 12 ff DSGVO und hat daher sicherzustellen, dass Betroffene ihre Rechte ordnungsgem\u00e4\u00df wahrnehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Umsetzung von TOM: <\/strong>Der Verantwortliche hat nach Art. 32 DSGVO bei der Verarbeitung zum Schutz der personenbezogenen Daten angemessene und geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen (TOM) DSGVO umzusetzen. In diesem Zusammenhang sind die Begriffe \u201eprivacy by design\u201c (Datenschutz durch technische Gestaltung) und \u201eprivacy by default\u201c (datenschutzfreundliche Voreinstellungen) wichtig, vgl. Art. 25 DSGVO.<\/p>\n

F\u00fchren eines Verarbeitungsverzeichnisses: <\/strong>Art. 30 DSGVO verlangt, dass der Verantwortliche ein Verzeichnis aller Verarbeitungst\u00e4tigkeiten f\u00fchrt, die seiner Zust\u00e4ndigkeit unterliegen.<\/p>\n

Meldepflicht und Benachrichtigung: <\/strong>Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten hat der Verantwortliche diese nach Ma\u00dfgabe des Art. 33 DSGVO an die zust\u00e4ndige Aufsichtsbeh\u00f6rde zu melden und unter den Voraussetzungen des Art. 34 DSGVO die betroffene Person zu benachrichtigen.<\/p>\n

Durchf\u00fchrung einer Datenschutzfolgeabsch\u00e4tzung: <\/strong>Bergen Verarbeitungst\u00e4tigkeiten ein hohes Risiko f\u00fcr die Rechte und Freiheiten nat\u00fcrlicher Personen, hat der Verantwortliche vorab eine Datenschutz-Folgeabsch\u00e4tzung i.S.d. Art. 35 DSGVO durchzuf\u00fchren.<\/p>\n

Bestellung eines Datenschutzbeauftragten: <\/strong>Ein Unternehmen hat gem\u00e4\u00df Art. 37 DSGVO i.V.m. \u00a7 38 BDSG einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, wenn es\u2026
\n\u2026Mindestens 10 Mitarbeiter besch\u00e4ftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten.
\n\u2026Personenbezogene Daten gesch\u00e4ftsm\u00e4\u00dfig verarbeitet.
\n\u2026Besonders sensible Daten (z.B. Bonit\u00e4ts- oder Gesundheitsdaten) verarbeitet; dies ist dann unabh\u00e4ngig von der Anzahl der Besch\u00e4ftigten.<\/p>\n

 <\/p>\n

2.4. DSGVO-MASSNAHMEN<\/u><\/strong><\/h3>\n

Um den Pflichten der DSGVO nachzukommen und den oben aufgezeigten Risiken zu begegnen, bietet sich folgender Plan an:<\/p>\n

Nach Au\u00dfen datenschutzkonform wirken<\/strong>
\n<\/strong>Um nach Au\u00dfen datenschutzkonform aufzutreten, muss zun\u00e4chst der eigene Internetauftritt mit einer Datenschutzerkl\u00e4rung versehen werden. Es gibt online-Generatoren, die eine schnelle und g\u00fcnstige Datenschutzerkl\u00e4rung versprechen. In vielen F\u00e4llen sind diese Datenschutzerkl\u00e4rungen nicht viel mehr als Augenwischerei. Es ist daher eine Frage des Budgets und der Risikobereitschaft, ob man sich mit einem Generator behilft oder sich anwaltliche Unterst\u00fctzung einholt.<\/p>\n

Datenschutz f\u00fcr Betroffene gew\u00e4hrleisten<\/strong>
\n<\/strong>Wenn Betroffene Datenschutzrechte geltend machen, sollte man umgehend darauf reagieren und den Anfragen nachkommen. Wer sich als Verantwortlicher bei der Datenverarbeitung unterst\u00fctzen l\u00e4sst, z.B. durch Cloud-Computing, IT-Dienstleister, Lohnsteuerb\u00fcros, Google Analytics, Versanddienstleister f\u00fcr Newsletter muss mit den Anbietern einen Auftragsverarbeitungsvertrag schlie\u00dfen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Auftragsverarbeiter die Daten nur im Auftrag und auf Weisung des Verantwortlichen verarbeitet, um so den Schutz der personenbezogenen Daten sicherzustellen. \u00dcbrigens, wer keinen Dienstleister f\u00fcr den Versand von Newslettern einsetzt, sollte sich selbst ein Konzept zulegen, das gew\u00e4hrleistet, dass im Fall eines Widerrufs einer Einwilligung die betroffene E-Mail-Adresse auf einer sog. Blacklist landet und damit f\u00fcr den Versand von Newslettern gesperrt ist.<\/p>\n

Ma\u00dfnahmen, um Beh\u00f6rden von Datenschutzkonformit\u00e4t zu \u00fcberzeugen<\/strong>
\n<\/strong>Beh\u00f6rden \u00fcberpr\u00fcfen vor allem anhand des Verarbeitungsverzeichnisses, ob ein Unternehmen datenschutzkonform agiert. Auf Verlangen der Beh\u00f6rde muss daher ein Verarbeitungsverzeichnis vorgelegt werden k\u00f6nnen. Man sollte \u00fcbrigens nicht auf die Idee kommen, um eine Fristverl\u00e4ngerung zu bitten, da man damit zugibt, dass man das Verarbeitungsverzeichnis erst noch anfertigen muss\u2026<\/p>\n

Wem es schwerf\u00e4llt, den \u00dcberblick \u00fcber die Verarbeitungsvorg\u00e4nge zu behalten, kann eine \u201eVerarbeitungslandkarte\u201c erstellen, auf der verschiedene Stationen bzw. Empf\u00e4nger markiert sind, so dass die Wege und Zwecke der Verarbeitung visualisiert werden. So k\u00f6nnen die einzelnen Verarbeitungsvorg\u00e4nge leichter in das Verzeichnis \u00fcbertragen werden. Eine solche Landkarte sollte aber nur als Hilfestellung dienen. Beh\u00f6rden werden es nicht akzeptieren, wenn man ihnen nur Bildchen vorlegt.<\/p>\n

Das Verarbeitungsverzeichnis ist zwar Arbeit, ist aber auch hilfreich, um auf Anfragen von Betroffenen zu reagieren. So k\u00f6nnen mit Hilfe des Verarbeitungsverzeichnisses schnell Auskunft erteilt und Ma\u00dfnahmen getroffen werden, wenn eine betroffene Person die Berichtigung oder L\u00f6schung ihrer Daten verlangt. Zu dem Verarbeitungsverzeichnis sollten auch s\u00e4mtliche Nachweise vorgelegt werden k\u00f6nnen, aus denen sich ergibt, dass man sich um Datenschutz bem\u00fcht. Das sind z.B. Unterlagen wie Verpflichtungserkl\u00e4rungen auf den Datenschutz f\u00fcr Mitarbeiter, die schriftliche Bestellung eines Datenschutzbeauftragten oder die Datenschutzfolgenabsch\u00e4tzungen. Wer die TOM nicht schon im Verarbeitungsverzeichnis aufgenommen hat, legt eine gesonderte \u00dcbersicht \u00fcber die TOM vor.<\/p>\n

Dauer der Anwendung<\/strong>
\n<\/strong>StartUps haben den Vorteil, dass sie noch keine festgefahrenen Strukturen haben, sondern von Beginn an, datenschutzkonform wachsen k\u00f6nnen. Daf\u00fcr ist es wichtig, sich in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden mit der DSGVO auseinanderzusetzen, das Verarbeitungsverzeichnis fortzuf\u00fchren, zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob die erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertr\u00e4ge geschlossen sind und zu pr\u00fcfen ob weitere Ma\u00dfnahmen zu treffen sind. Gegen Aufschieberitis hilft wohl nur, wenn man sich selbst DSGVO-Pr\u00fcfungs-Termine setzt.<\/p>\n

Bei anhaltenden Symptomen und Nebenwirkungen fragen Sie einen auf Datenschutz spezialisierten Rechtsanwalt.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Gastbeitrag von<\/p>\n

Alexandra Milena Stojek, LL.M. \u2013 Rechtsanw\u00e4ltin<\/p>\n

ARFMANN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Germany is suffering under the GDPR. Are you too?<\/p>\n

In connection with the entry into force of the GDPR, there is an increase in complaints such as malaise. Irritability and, in particularly severe cases, even panic attacks occur. This is often accompanied by procrastination. This manifests itself when your inner bastard tells you that you can still take care of the GDPR tomorrow. Or the day after tomorrow or the day after tomorrow...<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":11119,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[20],"tags":[],"class_list":["post-1829","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-know-how"],"yoast_head":"\nDie DSGVO f\u00fcr StartUps - was muss man beachten? - innoWerft<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Deutschland leidet unter der DSGVO. 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